#1 Excel作業の負担が減る"Excel効率術"って何だ！？

はじめまして。
健太郎(社会人/職業：SE)です。

当ブログでは"Excel効率術"をテーマに
掲げ、読者の皆さんにWindowsで
Microsoft Excel(以下、Excel)の
作業をする際に役立つ
テクニック・裏技を紹介していきます！！

デスクワークをされている方なら
Excelを使い、お仕事する機会が
多いのかなと思います。

私も仕事でExcelを使いますが
入社したての頃は効率化など考えず
与えられた仕事を
ただしているだけでした。

しかし、仕事をしていくうちに連れ、
インターネットや先輩社員の方々から
作業時間を短縮できるなどの
効率テクニックを学び、それらを
活用したことで仕事が早くミスなく
片付くようになりました。

なので今度は僕が皆さんに取得した
テクニックを教える番となり、皆さんの
日々の業務に役立ててほしいなぁと思い
ブログを書く決意をしました!

今任せられているそのExcel作業を
「少しでも早く終わらせたい！」
「楽に終わらせたいなぁ～」と思っている
社会人の方は当ブログ必読です！！

私が紹介するExcel効率術を
活用することで下記の2つが
実現できます。

①作業時間短縮

いきなりですが今から下記を
想像してみてください！

1ファイルに1人分の何かしらのデータ
(経費、1か月分の新規契約件数など)が
入力されていて、そのファイルが
何人か分あり、最終的には全員分の
データを1つの別ファイルにまとめると
いった作業を上司から依頼されました。

もし、2～3人分のデータ
(ファイル数が2～3つ)であれば、
各ファイルを開き、ファイル内の
データをコピーして、それを
別ファイルへと貼り付けるを
2～3回繰り返せば問題ないですが、
ファイルが100個(データ100人分)の
場合はどうでしょうか．．．？

同じ作業を100回繰り返す必要が
ありますよね・・・(涙)

作業自体はコピペを繰り返していけば
問題ないですが、
正直、しんどいですよね…

何より作業をするのにもかなりの気力が
いるのではないのでしょうか…
(僕はコピペ100回を繰り返すといった
 作業はしたくないです、、、)

全集中で取り組んだとしても
かなりの時間を要します。
そもそもこのような作業に時間を
掛けたくないですよね？

ですが、効率術を取得していれば
上記のような作業は早く片付きます！

②間違いを減らせる

いくら作業時間が短縮できたからといって
成果物に間違いがあれば
何の意味もありませんよね…(´・ω・`)

人がすることなので気付かぬうちに
間違いをしてしまっているということも
十分ありえます。

それでは、ミスをなくすためには
どうしたらいいでしょうか？

ミスをなくすためにすることそれは、、、
手作業を減らす
(もっと言えば、ゼロにする)こと
ではないでしょうか！！
言わば作業を自動化させることです。
※自動化…人間がしてきた手作業を機械や
                 ソフトウェアに行ってもらうこと。

要するに今まで手作業でしていた
データ入力やグラフ作成などの作業を
Excelに全て
任せちゃうということです。笑

「そんなことできるの！？」と
思う方もいらっしゃるのかなと
思いますが、
自動化、実現できます！！
自動化の方法も随時更新していくブログに
書いていきます！(お楽しみに！！)

そんなExcel作業をスピーディーかつ
正確に終わらせてくれるExcel効率術ですが、
使うことであなたの人生もプラス方向に
進んだりします。

Excel効率術を使用することで人生が
プラス方向に進むその理由は、、、

次回のブログで説明しようと思います！！

(すみません、伝えたいことが今回の
 #1の記事だけに書ききれなかったので...)

僕は偶然にもこのブログを
見つけてくださったあなたが
今抱えているExcel作業の負担を
減らすお手伝いができればと思っています
!(^^)!

5分程度で読めますので次のブログも
ぜひ読んでほしいです！

途中となりすみませんが、今回はここで
終わりとします。
最後まで読んでいただき本当に
ありがとうございました！👋